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A terceirização para uma empresa de armazenagem e distribuição significa maior flexibilidade no gerenciamento de estoque e ao mesmo tempo permite que a empresa possa se concentrar no Produto/Mercado
Também são eliminados os custos fixos para a compra e manutenção das estruturas, equipamentos, sistemas e Equipe que passam a ser responsabilidades da empresa de armazenagem e distribuição.
A administração do estoque requer procedimentos eficientes para recebimento de mercadorias, armazenamento, manuseio interno, classificação, expedição e entrega. Somente uma empresa de armazenagem e distribuição podem gerenciar um armazém sem ineficiências
As atividades diárias de empresa de armazenagem e distribuição não se limita ao armazenamento de mercadorias, mas garante sua integridade, e oferece a execução de atividades complementares essenciais, como rotulagem, embalagem e manuseio interno. A empresa de armazenagem e distribuição inclui essas atividades.
A empresa de armazenagem e distribuição recebe mercadorias, cuida do armazenamento e manuseio interno, além de disponibilizá-las para classificação, remessa e entrega.
Um armazém bem estruturado e equipado é um suporte fundamental para várias atividades organizacionais, gerenciais e estratégicas que regulam os fluxos de mercadorias (e informações) dentro e fora.
O gerenciamento ideal pela empresa de armazenagem e distribuição deve ser capaz de reduzir ao mínimo o custo de armazenamento (Eficiência) e ser capaz de preparar as mercadorias a serem enviadas dentro do prazo permitido (Efetividade)
Em logística, é muito conhecida a frase:
" Na empresa ideal o armazém é exatamente o que não existe "
Esta declaração é significativa, pois tende a sublinhar o fato de que o gerenciamento de um armazém deve sempre resultar em eficácia a tal ponto que nem se percebe que é uma atividade terceirizada e também com total controle e previsibilidade dos custos relacionados ao pessoal, custos de manutenção de estruturas e máquinas
Principais atividades de empresa de armazenagem e distribuição
Recebimento: Descarga de veiculos sempre com entregas agendadas,
Inspeção: conferindo as mercadorias recebidas, primeiro externamente com as indicadas em packing list e sua integridade, e em seguida verificando dados previamente definidos para controle como número da peça, do lote, descrição, além de contagem item por item e verificando a correspondência com o indicado na fatura.
Armazenamento: Deve ser feito para garantir a proteção das mercadorias contra danos e sua rápida remoção para operações de classificação e transporte. Isso só é possível se uma codificação das estações tiver sido realizada anteriormente (número da faixa, número progressivo, número do nível), o que permite um gerenciamento eficiente e, às vezes, automático das operações
Manuseio Interno: Atividades realizadas por Equipes especializadas através do uso de paleteiras ou empilhadeiras e desenvolvem trabalhos de reembalagens, etiquetagem dentre outras.
Classificação: sistema de preparação das mercadorias, utilizado nos armazéns, que prevê a desde eventuais montagens de kits, até a preparação das mercadorias para serem entregues na distribuição para os Clientes
Expedição: é a fase em que as mercadorias preparadas para serem enviadas ao destinatário, obedecendo rigorosamente pedidos de expedição bem como Notas Fiscais para acompanharem o transporte
Entrega e Distribuição: O transporte e distribuição é a sequência natural das operações de uma empresa de armazenagem e distribuição e deve ser rigorosamente planejada, pois o perfil dos produtos, clientes e local de entrega determinam tipo de veículo e equipes de entrega, além de horários e restrições de circulação
A Elemar Logística, com 40 anos de experiência em logística nacional e internacional desenvolve as atividades de uma empresa de armazenagem e distribuição com base em Equipes altamente treinadas e uma infraestrutura de alto nível, tanto física, sistêmica e de equipamentos além de controle totalmente informatizado de suas rotinas.
